Lisans: Deneme
Boyut: 12.9 MB
Ekleyen:
Arayüz: Türkçe
Güncelleme:
Sistem:Windows
Virüs Tarama: 0 / 17
Rent A Car Programı Ekran Görüntüsü
Rent A Car Pro yazılımı, araç kirama firmalarında Araç Kiralama, Rezervasyon, Araç Bakımları ile ilgili bilgilerin detaylı takibini sağlar. Programda önceden tanımlanmış müşteri ve araç bilgileri ile kiralama işlemi, rezervasyon işlemi, araç bakım işlemi, araç gider işlemleri yapılır. Yapılan işlemler otomatik olarak kasa ve müşteri kartlarına işlenir. Yapılan rezervasyonlar her aracın rezervasyon takviminde görüntülenir. Aynı gün ve saat içinde aynı aracı farklı rezervasyon yapılması önlenir. Yapılan kiralama işlemlerinde eğer Komisyoncu Firma aracılığı ile yapılıyorsa verilen komisyonların takibi yapılır. Bu komisyoncuların hareketlerinde hak edilen komisyon ve alınan paralar ayrıntılı görüntülenir. Her araç için Hasar Formu kullanılarak araçta bulunan vuruk ve çizikler takibi yapılarak aracın müşteriye verilmeden önceki ve sonraki durumları takip edilebilir. Araçların kasko, sigorta, vize ve periyodik bakımları takvimlenerek isteğe göre önceden size hatırlatması yapılır. Araç ile yapılan giderler Araç Gider kartına girilerek aracın dönem içinde gelir ve giderlerin takibi yapılabilir.Tüm bölümlerde Döviz kullanılabilir. Firma durum raporu ile dönem başı ile mevcut durum arasında fark alınarak firmanın kar’ı döviz gruplu olarak görüntülenir.Program ağ üzerinden çalışmayı destekler. ÇALIŞMA DETAYLARI TANIMLAR Araç bilgilerinin kaydı (marka,model,yılı,plaka,grup,renk,silindir hacmi, motor gücü, yakıt, km durumu, vites tipi) Zorunlu trafik sigortası, kasko, vize, bakım, yakıt durumu takibi ve bunların istenilen periyotta uyarılması Araçların kiralama ve rezervasyonlarını takvim üzerinde görüntüleme Araç hasar formu ile vuruk ve çizik yerlerin takibi Araçların banka kredi takibi ve ödeme durumlarının takibi Müşteri bilgilerinin kaydı (Adı, unvanı, telefonlar, adres bilgileri, kimlik bilgileri, pasaport bilgileri, alınan evrak ve referans bilgileri) Müşteri evraklarının resim olarak dosyadan ve tarayıcıdan alınıp programa kaydedilebilmesi Şirketin çalıştığı banka ve kullandığı kasaları, kasa kartında tanımlayabilme. Kasalar yetkili ve onay tarihi verebilme Hareket grubu tanımları ile şirket harcamalarını gruplayabilme Araç grupları tanımı ile araçları gruplandırıp, gruplara istenilen tarihler arası istenilen gün periyoduna günlük kiralama fiyatı tanımlayabilme Farkı Ofisleri bulunan firmaların araçlarını ofislere göre ayıra bilme ve birbiri arasında transferini sağlayabilmek için tanımlar ve transer hareketleri İŞLEMLER Araç kiralama ekranında kiradaki kayıtlar, rezervasyonlar ve eski kayıtları ayrı ayrı görebilme,istenilen alana göre sıralama ve gruplandırma olanağı Araç kiralamada müşteri, araç ve fiyat grubu seçimlerinde gelişmiş bileşen sistemi ile kolay kullanım ve ödeme tipleri ile cari ve kasaya tam entegrasyon. Kiralamada yakıt durumu,alış ve iade km durumu ve ek şoför bilgilerinin kaydedilebilmesi Araç kiralamada aracı firmalar varsa kiralama işleminde komisyoncu firma seçimle, bu firmaların komisyon tanımı ve ödemelerini c/h bazında takip edebilme Araç kiralamada hasar ve ceza işlemlerinin takibi Araç kiralamalara ödeme planı tanımlanarak ödemelerin taksitli ve belirli periyotta ödenmesi için uyarı sistemi Her kiralamaya ait otomatik faturalandırma ve fatura yazdırma sistemi Kiralama kayıtlarında otomatik sözleşme yazdırma ve sözleşmeleri isteğe göre tasarlayabilme imkanı. Araç bakım bölümünde araçların periyodik bakımlarının kaydı tutulabilir ödemelerinin kaydını otomatik olarak masraf ve araç kartına entegrasyonunu yapabilirsiniz. Araç giderleri menüsünden araçlara yapılan tüm masraf kayıtları girilebilir, bu kayıtlar şirket masraflarına, kasaya ve araç kartına otomatik işlenir. Fatura işlemleri menüsünden daha önce kiralamalardan oluşturulmuş faturaları görebilir, düzenleyebilir, silebilir, yeni fatura ekleyebilir ve yazdırabilirsiniz. Kasa İşlemleri bölümünde tahsilat, ödeme, masraf, kasa ve banka virman işlemleri ile şirket masraf kayıtları girilir. Cari işlemleri bölümünden herhangi bir sebepten dolayı işlemsiz olarak cariye borç yada alacak dekontu girilmesi sağlanır RAPORLAR Rapor menüsünde verilen kriterlere uygun raporların ön izlemesi ve yazdırılması sağlanır. Müşteri Hareket Raporu;Müşterilerin yaptığı kiralama, borç, alacak, tahsilat, ödeme işlemlerini borç alacak şeklinde listeler ve toplamlarını verir Müşteri Durum Raporu; Tanımlı tüm müşterilerin yada istenilen müşterinin son durum raporunu tek yada çoklu dövizli olarak son durum bakiyesini verir.Bu ekranda bakiye durumu olarak, bakiyesi olan, olmayan, borçlu yada sadece alacaklıların da listeleme imkanı vardır. Komisyoncu hareket raporu; Komisyon verilen firmaların hareketlerini ve bakiye durumlarını listeler Bakım hareket raporu; Aracın periyodik bakımlarının listesini istenilen kriterde listeler Kasa Raporları; Kasa raporlarında kasa hareketleri, son durumları, kasa virman hareketleri, masraf hareketleri ve günlük kasa toplamlarının raporu alınır. Araç durum raporunda; araçların bazı bilgileri ile kira ve bakım durumları ofis bazında gruplu olarak listelenir Araç kiralama raporunda kiralama hareketlerinin listesi ile bunların istatistiksel toplamları alınır Rezervasyon raporlarında girilen rezervasyon kayıtlarının listesi alınır. Takipler adlı raporda; tanımlı araçların sigorta,vize,bakım ve kaskolarının bitiş tarihleri ve kaç gün yada km kaldığı bilgileri listelenir. Araç kredi raporunda; kredi takibi yapılan araçların toplam kredi toplamınıi ödenen ve kalan tutarların listesi ve istenirse taksit ayrıntıları alınabilir. Gün sonu raporunda; verilen tarihteki gün içinde yapılan bütün hareketlerin bir listesini tek raporda alınabilir, Firma durum raporunda; firmanın dönembaşı değerleri, dönem içi kazan. ve masrafların farkını alarak tüm dönem içindeki kar ve zararı verir PARAMETRELER Kullanıcı tanımlarında; programa girişteki kullanıcı tanımı ve şifreleri belirlenir.Her kayıt girişi ve düzenleme işleminde o kaydı ekleyen yada düzenleyen kullanıcı bilgisi tarih ve saat bilgileri ile birlikte kaydedilir Her kullanıcıya özel program ayarları ve gelişmiş menü yetkileri verilir.Bu menü yetkilerinde silme ekleme düzeltme yetkisi yanında tüm detay menülerinde kısıtlanabilir. Firma bilgileri menüsünde firmanın bilgileri ile programa parametre alınır veya program içindeki bilgilerin temizlenmesi sağlanır(yeni dönem için) Fatura form ayarlarında; fatura bölümünde yazdırılacak faturaların alanlarının fatura üzerinde belirli yerlere gelmesi için ayar yapılır GENEL OLARAK Tüm listeleme ekranlarında kullanılan Excel'e benzer grid sisteminde tüm alanlarda filtreleme ve gruplama işlemi yapılabilir İstenirse herhangi bir listeleme ekranında kullanılmayan bir alan kaldırılabilir ve listeler özelleştirilebilir Tüm listeler detay menüsündeki Excel'e aktar komutu ile xls formatına dönüştürülebilir. Program her açılışta; yaklaşan kredi ödemeleri, geriye dönmesi gereken ve günü geçen kiralamaları, kasko, vize, trafik sigortası ve bakımı yaklaşan araçların uyarıları görüntülenir. Program içindeki tüm özelleştirmeler kaydedilir ve sonra aynı ayarların yüklenmesi sağlanır Programımız güçlü veri tabanı MySQL sayesinde verilerinizin güvenliği ve sağlamlığını %99.9 garanti altında tutar. Donanım arızaları hariç elektrik kesilmelerinden etkilenmez Programa farklı ofislerinizden internet üzerinden erişebilir, tıpkı ofisinizdeki gibi çalışabilirsiniz. İstenirse farklı ofislerden online çalışma imkanı sunar
Sitemizdeki içeriğin kullanımından doğabilecek herhangi bir zarardan dolayı sitemiz sorumlu tutulamaz.
Sitemizden indirmiş olduğunuz dosyalara öncelikle virüs kontrolü yapmanız gerekmektedir.
Sitenin tüm hakları saklıdır. Copyright © 2002 - 2020 Gezginler
Kullanım Şartları | Gizlilik Politikası | Uyar Kaldır | Reklam | Logo | Bize Ulaşın